1、签证表1份（2011年11月起表格必须在线填写，网址：www.e-konsulat.gov.pl/firma，表格统一由我浙江外事出国人员服务中心负责打印，联系电话0571-87054908），表格中有两个签名处，均需本人签名， 2张白底照片（照片必须为纯白色底，不能有其他颜色如淡黄、淡紫等旧照片色出现，大小为4.5*3.5cm);

　　2、护照首页复印件；
　　3、邀请信原件及复印件;
　　4、用单位信笺打印的中英文出差费用证明并法人签字（需注明费用承担方）;
　　5、出访单位营业执照复印件并加盖单位公章；
　　6、最近三个月银行对账单；
　　7、申请人的户口本复印件；
　　8、提供保单复印件（生效时间要早于出访日期一天，迟于归国日期一天）;
　　9、机票订单（2012年4月19日）;
　　10、每个人材料按1-9顺序分开整理，原件在第一个人材料中，其余使用复印件。
　　注：如是商务访问，一定要有详细的商务活动内容，如，所谈贸易内容、性质、数额等。
　　另（1）申请表上的每一个问题都必须按事实作出回答。
　　（2）第19项有职务的必须填写申请人的职务。
　　（3）申请表第22项要写清出访的所有国家（2012年7月19日）
　　（4）第23项写清转机地点（2012年7月19日）
　　（5）因中国赴波兰无直达航班，表格第23项，请填写首站转机国城市名。
　　（6）第2项必须填。
　　（7）任何不真实的回答都会导致拒签或签证无效。
　　（8）每一本护照后面都需贴黄标签。(由前台接案人员贴)
　　波兰入境需知:申请人在入境时，边防官员可能会要求出示保额不少于3万欧元的在波兰境内全程有效的健康医疗保险（或不少于100美元一天的医疗费），另外还有在波兰逗留期间每天32美元（总数不少于160美元）的生活费。若申请人不能提供上述要求，可能会被拒绝入境。
　　签证工作时间：10天 （领馆每周三上午9:00-9:30受理），至少提前3周送签。