1．邀请信原件或传真件，另需复印件一份。

　　请函上需邀请人签名并打印其姓名及详细职务，邀请信需用邀请单位正规信笺纸，能看出传真时间和传真号码，邀请函中需有出访人员的姓名、出生日期、护照号码以及职务，需有明确的邀请时间、停留期限。
　　如出访团组中有持公务护照者，需提供由邀请方提供的日程安排。
　　凡到印度参加学术、国际会议的申请，须有印度有关方对会议的同意批文，并且必须提前六个星期递送签证。
　　2．用单位信笺纸打印并盖章的英文派遣函，必须有出访人员的姓名、单位、职务、护照号码以及出访目的、拜访单位，落款须有单位负责人打印的职务、姓名及签名（签名必须是手写不可盖章）；另附详细日程，包括具体日期、访问城市、访问目的、联系人、联系方式。（请至十二号窗口领取规定格式，由领队单位统一打印一份即可）
　　3．1张签证表，自2011年9月1日起，各类型护照(包括外交、公务及公务普通护照)的各种赴印度签证申请都需要在网上在线申请。网址是:http://indianvisaonline.gov.in/visa/。相关详细信息可登陆http://www.indianconsulate.org.cn/site/node/25及www.vfs-india.com.cn/shanghai/查询。申请表中照片必须按要求上传，关于酒店的信息必须填写。申请表放在每个申请人材料的首页。
　　4．出访人员信息表（2人及以上需填写，一个团组一份）。
　　5. 1张照片（照片规格要50mmX50mm、白底彩照）。
　　6. 出访人员身份证复印件。
　　7. 签证材料要求每人提供一套，材料按1－6项顺序分别排列；(领队原件,其余人用复印件)
　　8. 一份英文名单表（包括姓名、单位、护照号码，一个团组一份）。
　　9. 签证效期:3个月。
　　注:1.印度伊罗拉时代公司（ELLORA TIME LTD.）发的邀请函，领馆不受理。
　　会议签证材料要求：（2012.11.7）
　　1. 完整填写申请表并签名
　　2. 两张近期清晰照片（5cm×5cm）
　　3. 印度主办方/组织方的邀请函（传真件或原件）
　　4. 申请人公司派遣函
　　5. 印度部级相关部门出具的行政许可
　　6. 印度内政部（MHA）出具的会议许可
　　7. 印度外交部（MEA）出具的会议许可
　　8. 出访人员身份证复印件
　　9. 申请人至少提前6个星期提交申请表，或者组织方提供书面说明，声明该申请人已经在会议开始前6周向MHA递交了按规定填写的申请书