1.邀请信原件； 邀请函有统一标准（外办有样本，邀请函中一定要有承担法律的申明，邀请函上担保人的姓名必须出现在其提供的公司注册证明上，请用笔勾出其姓名，如不符合要求的邀请函需领馆确认）；

　　2.意大利邀请函签字人的身份证复印件；
　　3.提供邀请公司注册证明复印件（最近3个月的，右上角有日期）；
　　4.不同的出访单位分别出具的中、英文费用证明。需要用印有每个出访单位地址、电话及传真号码的信笺纸打印，并用中英文说明三项费用（包括：来回机票round-trip air tickets、食宿accommodation、健康医疗保险health insurance）由谁承担。费用证明上需有出访人员的职务和单位负责人签字并加盖单位公章；
　　5.中方公司的营业执照复印件；
　　6.人民币30万以上的国际健康医疗保单复印件（保单上要有投保人的英文姓名）；
　　7.护照复印件；
　　8.凡申请护照上有美国、英国、加拿大以及申根国签证，均需提供复印件；
　　9.1份签证表（自2010年4月8日起启用新表，必须复印或打印成A3纸，表格中有两个签名处，均需本人签名）1张白底彩色照片。（签证表包住1--9项材料）；
　　10.每个申请人要有独自的材料，除邀请函必需是原件外，其余材料一个人是原件，其他人可以是复印件。每个人要有以上材料，夹在护照里，第一个人是原件，其余为复印件。
　　注：
　　1.意大利亚洲促进会发的邀请函领馆不受理。
　　2.护照中必须留2张空白页。
　　3.如果出访单位不是公司，请尽量提供组织机构代码证。