1．邀请信原件(单位信笺纸，有权签字人签字和盖章，包括被邀请人的基本信息、出访事由、出访时间和地点）。

　　2.每人提供保险公司出具的境外旅行医疗和伤害保单复印件（30万人民币以上、要用电子保单不能用手写的保单），保险如由邀请方在当地购买则不限保险公司。
　　3.用单位信笺打印的中英文出差证明，需包括以下内容：
　　  A.信笺纸（包括公司名、地址、电话、传真等）。
　　  B.申请人的基本职务、出访时间、地点、事由、返回担保等 。
　　  C.有权签字人（姓名，职务）签字、公章。
　　4.1份签证表（2012年9月17日起，表格须从网站下载，版本为德文版，网址：http://www.bmeia.gv.at/shanghaigk，表格中有两个签名处，均需本人签名）
　　2张2寸白底彩色照片(一张照片贴在签证表上，一张照片别在签证表上)。
　　5.出访单位营业执照复印件 。
　　6.护照复印件，身份证复印件。
　　7.护照上已有国家的签证页复印件。（2012.10.9）
　　8.酒店订单和机票订单（如只出访奥地利一国可不提供，否则需提供全程的酒店、机票订单）。
　　9.每个申请人材料按1-10项顺序分别整理，共同的资料放在第1个人的材料里；
　　注1：如还要去其他申根国家，奥方的担保函上必须包含这个国家，如没有包含，请提供这个国家的旅馆订单。
　　2：奥地利驻上海总领事馆代办斯洛文尼亚签证。